Kipa – Software empresarial para una liquidación de sueldos eficiente, trazable y sin fricción

El Desafío

La gestión de la liquidación de sueldos es uno de los procesos más críticos y complejos dentro de cualquier organización. Nuestro cliente enfrentaba un sistema descentralizado, altamente dependiente del correo electrónico, con procesos manuales, poca trazabilidad y múltiples puntos de fricción que derivaban en errores, pérdidas de tiempo y una experiencia ineficiente para los usuarios involucrados. El reto era claro: desarrollar un software empresarial centralizado que automatizara todo el proceso de liquidación —desde la carga de novedades hasta la generación de la liquidación final—, reduciendo los tiempos operativos, eliminando errores humanos y generando tareas ordenadas, trazables y fácilmente auditables para cada perfil de usuario. Se buscaba una solución que simplificara lo complejo, integrara a todos los responsables y permitiera escalar sin perder el control.

La Solución

Creamos una plataforma web robusta que organiza, simplifica y automatiza todo el flujo de liquidación de sueldos. La solución se compone de varios módulos interconectados, cada uno adaptado a las necesidades específicas de los distintos roles del proceso:

• Módulo de Líder de Área Carga estructurada de novedades (ausencias, licencias, etc.) Adjuntos justificativos y visualización del historial Envío directo al aprobador y notificaciones por estado
• Módulo de Aprobador Revisión y validación con comentarios Envío automatizado de datos a RRHH Registro con trazabilidad completa
• Módulo de RRHH Validación final de novedades Corrección de datos y envío al sistema de cálculo (Kiper) Panel de gestión de usuarios y trazabilidad integral
• Módulo de Cálculo (Kiper) Procesamiento automático según parámetros definidos Generación de resumen preliminar para revisión Emisión de factura y liquidación final Exportación en PDF y Excel
• Sistema de Notificaciones y Comunicaciones Alertas automáticas en cada etapa (pendientes, cálculos, revisiones) Logs de acciones por usuario Eliminación de la dependencia del correo como canal principal
• Auditoría y Reportes Historial completo de novedades, aprobaciones y liquidaciones Filtros por empleado, fecha, líder, tipo de novedad y más

Nuestra Estrategia

Desde el inicio, nos enfocamos en diseñar una experiencia clara, eficiente y sin fricción. La estrategia se basó en:

• Automatizar tareas repetitivas para reducir errores humanos
• Establecer un flujo estandarizado y ordenado entre todos los módulos
• Diseñar interfaces enfocadas en usabilidad para cada perfil
• Garantizar trazabilidad total y facilidad de auditoría
• Centralizar toda la gestión en una única plataforma accesible

Resultados

El nuevo sistema permitió reducir significativamente los tiempos operativos y la dependencia de procesos manuales, mejorando la precisión y el control. Gracias a la automatización, la trazabilidad y la organización por etapas, el cliente logró disminuir la carga operativa del equipo de RRHH, minimizar errores, y ganar visibilidad y control sobre cada novedad procesada. La plataforma hoy se convierte en una solución crítica para el funcionamiento interno, generando impacto directo en la eficiencia del negocio y sentando las bases para una gestión escalable y sostenible.